Статьи

Документы на сайт вашего бизнеса: что нужно для IT-аккредитации и регистрации в РРПО. Часть 3

Если вы хотите получить IT-аккредитацию или включить ПО в реестр российского ПО (РРПО), вам придется столкнуться со многими требованиями со стороны закона. Среди них - размещение на сайте вашей компании информации, отражающей ее деятельность. Что именно это за информация? Где она должна находиться? Предлагаем разобраться вместе.

Данная статья является заключительной частью наших материалов о том, какие документы должны быть на сайте вашего бизнеса. В предыдущих частях мы рассказали о реквизитах, политике обработки персональных данных, оферте и акцепте. Вы можете познакомиться с ними тут и тут.

Содержание:

1) Оформление сайта для IT-аккредитации
2) Оформление сайта для регистрации в РРПО
3) Где размещать информацию?
4) Выводы

Оформление сайта для IT-аккредитации

Регистрация в реестре российского ПО и IT-аккредитация могут принести вашей компании большие преимущества. Но прежде всего необходимо грамотно оформить документы и разместить необходимую информацию о вас и вашем продукте на сайте.

В случае с IT-аккредитацией мы можем адресовать вас к п. «г» Постановления Правительства № 1729 от 30.09.22. Однако, как показала наша практика, данное постановление не очень информативно и лучше опираться на реальный опыт успешной аккредитации.
Итак, для получения IT-аккредитации существуют следующие условия:
Сайт должен быть на русском языке.
Использование иностранных языков не запрещено, но в любом случае у пользователя вашего сайта должны быть возможность переключиться на русский язык.

Сайт должен содержать реквизиты вашей компании.
Их наличие позволит однозначно идентифицировать ваш бизнес среди прочих предложений на рынке. О том, что такое реквизиты и какие к ним предъявляются требования, см. в первой части.

Сайт должен описывать вашу IT-деятельность.
Он должен отражать особенности вашего товара или услуги, а также результаты успешных кейсов, достигнутых вами. Сделать это можно:

  • во-первых, разместив на сайте информацию об основном техстеке ПО (используемых языках программирования, фреймворках, СУБД, ОС и т.д.);
  • во-вторых, разместив отзывы клиентов и ссылки на реализованные проекты.

Если специфика вашей деятельности это позволяет, приведите также примеры интерфейсов. Если же вы оказываете коммерческие услуги, то вам необходимо добавить на сайт перечень реализуемых продуктов или услуг, а также их стоимость и описание.

Сайт должен содержать сведения из РРПО.
Если вам удалось включить ваше ПО в реестр российского ПО, обязательно укажите информацию об этом. Например, добавьте номер записи и/или дату регистрации в реестре.
Может встречаться и такое, что несколько связанных компаний объединены на одном сайте. В этом случае сведения о каждой из организаций должны находиться на разных отделах сайта, чтобы не возникло путаницы в направлениях их деятельности.

Оформление сайта для регистрации в РРПО

Чтобы узнать, какие документы требуются на сайте для регистрации в РРПО, обратимся к Постановлению Правительства №1236 от 16.11.2015 г. Согласно данному акту, на сайте правообладателя программного обеспечения должны быть размещены:
  • документация, содержащая описание функциональных характеристик программного обеспечения и информацию, необходимую для установки и эксплуатации программного обеспечения;
  • информация о стоимости программного обеспечения или порядке ее определения либо сведения о возможности использования программного обеспечения на условиях открытой лицензии или иного безвозмездного лицензионного договора.
Проще говоря, вам необходимо иметь:

  • минимальную информацию о ПО: название программы и краткое описание;
  • техническую документацию: описание функциональных характеристик, инструкцию по установке и инструкцию по эксплуатации;
  • информацию о стоимости ПО.
Давайте подробнее разберемся в каждом из этих пунктов.

Где размещать информацию?

Информация о ПО и техническая документация

Если минимальная информация о ПО не вызывает вопросов, то, что такое техническая документация, необходимо расшифровать. Она включает в себя три основных элемента: описание функциональных характеристик ПО, инструкцию по установке ПО и инструкцию по эксплуатации ПО. Причем размещаться они должны по одной ссылке.

Мы сталкивались с тем, что на сайте некоторых компаний присутствуют только два документа вместо трех. Такой вариант тоже допустим, но не очень надежен, поскольку может вызвать у экспертов дополнительные вопросы.

Существует три основных способа размещения описания и документации:
1) На главной странице сайта.
2) На отдельной странице, куда можно попасть с главной страницы сайта.
3) В “подвале” сайта.
Обратите внимание: какой бы из предложенных способов вы ни выбрали, главное, чтобы эксперт из Минцифры, проверяющий ваш сайт, мог без проблем найти всю необходимую информацию.

Информация о стоимости ПО

Указание на стоимость ПО также является неотъемлемой частью оформления сайта вашей компании. Как и в случае с описанием ПО и технической документацией, стоимость может располагаться на главной странице сайта, на отдельной странице или в “подвале” сайта. Главное - помните, что и эту информацию любой заинтересованный пользователь, а также проверяющий эксперт должны с легкостью находить на вашем сайте.

В зависимости от того, фиксированные у вас тарифы или нет, вы можете:
1) Указать конкретные цены.
2) Предложить способ коммуникации с клиентом для расчета индивидуальной цены.
Выбор конкретных формулировок зависит только от вас и ваших предпочтений.

Если ваше ПО входит в состав программно-аппаратного комплекса (ПАК), то, скорее всего, оно продается в составе ПАК без выделения отдельной цены или лицензии на ПО. В данном случае у вы можете:
  • Указать, что стоимость можно узнать в отделе продаж (см. предыдущий пример).
  • Привести следующую формулировку:
Стоимость наших программных продуктов включена в стоимость программно-аппаратных решений, цена которых определяется исходя из конфигурации поставляемого оборудования и функциональных требований заказчика. Для получения коммерческого предложения обратитесь в отдел продаж по телефону: + 1 234 567-78-78 либо по электронной почте: _____
Еще больше информации про регистрацию в РРПО и необходимые для этого документы на сайт вы найдете в нашем вебинаре.

Выводы

Итак, если вы стремитесь получить IT-аккредитацию или включить ваше ПО в реестр российского ПО, вам придется поработать с сайтом вашей компании и разместить там определенный перечень документов:

  • Во-первых, добавьте реквизиты, четко опишите вашу IT-деятельность и достигнутые вами результаты.
  • Во-вторых, проверьте, чтобы на сайте были размещены название и краткое описание ПО, техническая документация и информация о стоимости.

Все элементы данного перечня имеют большое значение. Помните, что эксперты Минцифры при проверке вашего сайта обязательно обратят на них внимание. Поэтому рекомендуем заранее их подготовить и расположить в понятном и доступном месте.
На этом мы заканчиваем серию материалов про документы и информацию, которые обязательно должны присутствовать на сайте IT-компании. Надеемся, что вы смогли найти полезную информацию!

Если у вас остались вопросы, вы можете обращаться по телефону +7 (969) 790-00-90, писать в телеграм @aglrequest или по электронной почте info@ag-legal.ru. Мы будем рады оказать вам юридическую помощь в подготовке документов и их размещении на сайте, чтобы ваш бизнес мог успешно развиваться.

Также подписывайтесь на наш канал, где мы отслеживаем новости права для IT-компаний.
2024-08-22 17:19